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計画管理

計画管理では、シフト作成時に参考となる情報を日付ごとに登録できます。
登録した内容はシフト表上部に表示され、必要人数の管理やイベント予定の共有などに活用できます。

・利用人数
・売上
・メモ
・カスタム項目

 


▼利用人数
利用人数に対し、必要なスタッフ人数の計算ができます。

例)利用人数5名に対して、スタッフが1名必要な場合

・電卓のマークをクリックし、必要人数方程式を入力します
計画管理2

・利用人数を入力します
計画管理1

・入力した必要人数方程式と利用人数をもとに、シフト表に表示されます
計画管理3

・イベント1件に対し10名必要…
 必要人数方程式に【*10】、利用人数にイベント数を入力
・3部屋につき1名必要…
 必要人数方程式に【/3】、利用人数に部屋数を入力
 など、さまざまなケースでご活用いただけます。


▼売上
売上目標や実績を日ごとに登録できます。
登録した売上は、シフト表に表示されます。

・売上に金額を入力します売上入力欄

・入力した売上が、シフト表に表示されます

売上 シフト表に表示

💡活用例
・日ごとの売上目標の管理
・売上実績の記録
・売上をもとに必要人数を算出


▼メモ
日ごとの予定や連絡事項を登録できます。

・対象の日にちのメモ欄に内容を入力しますメモ 入力画面

・入力した内容が、シフト表に表示されます売上 シフト表に表示

💡活用例
・イベント情報の共有
・会議や研修予定の記録
・引き継ぎ事項や連絡事項の記録



▼カスタム項目
カスタム項目を利用すると、運営にあわせた独自の項目を追加できます。

カスタム計算
入力された項目を利用して、自動計算する項目を作成できます。
足し算(+)、引き算(-)、割り算(/) 、掛け算(*)、括弧()が利用できます。

〈設定方法〉
・名前に任意の項目名を入力します
・カスタム計算に計算方法を入力します
・「シフト管理に表示する」にチェックをします

例)売上10,000円につき、スタッフが2名必要な場合

・「+」マークをクリックし、カスタム項目を作成します
カスタム計算 計算式



・入力した内容が、シフト表に表示されます
必要人員数 シフト表

 

数値
客数や予約数など、独自の数値を管理できます。

・「+」マークをクリックし、⚪︎数値にチェックを入れて、カスタム項目を作成します
数値入力

・対象の日にちの欄に内容を入力します

数値入力後

・入力した内容が、シフト表に表示されます
数値シフト表表示

客数や予約数、売上件数などの数値入力欄を作成して、シフト表上で表示できます。

日ごとの実績や記録を入力することで、日報代わりとしてoplusのシフト表をご活用いただけます。